Property Manager Suite

Property Management è la suite che consente di gestire tutte le informazioni tecniche, economiche e gestionali relative al patrimonio immobiliare.
Comprensiva di plug-in per la visualizzazione di planimetrie e gestore documentale.

Gestione Portafoglio Immobiliare

Il modulo consente la classificazione e l’aggiornamento dell’inventario dei beni immobili (sia patrimoniali che strumentali) gestendo l’archiviazione di beni sia di proprietà che in locazione ma distinguendo nelle varie reportistiche in base al titolo di possesso.
Uno strumento di classificazione molto potente e flessibile consente di gestire la gerarchizzazione dei tipi di oggetti patrimoniali per una più facile gestione dei cespiti e delle proprietà della singola entità patrimoniale.
La classificazione proposta è conforme a quanto previsto dal D. Lgs. 118-2011.
Le principali informazioni gestite sono:
  • Compilazione schede relative alle varie tipologie di bene (fabbricati, terreni, infrastrutture) comprensive delle informazioni che caratterizzano e distinguono le varie forme di bene immobile
  • Gestione dei dati catastali, sia urbano che terreni, anche su singole schede
  • Gestione della destinazione urbanistica delle aree
  • Gestione delle caratteristiche e consistenze delle unità immobiliari

Funzionalità

  • Popolamento massivo delle anagrafiche relative ai Siti, Entità Patrimoniali, Unità Tecnologiche e Dati Catastali
  • Gestione delle anagrafiche relative ai Siti, Entità Patrimoniali, Unità Tecnologiche e Dati Catastali
  • Inserimento e gestione dei dati relativi alla valorizzazione delle Entità Patrimoniali
  • Gestione dei valori OMI relativi alle Entità Patrimoniali
  • Geolocalizzazione Siti ed Entità Patrimoniali
  • Gestione Galleria Fotografica

Report

  • Conto Patrimoniale aggregato per Comune
  • Dettaglio Conto Patrimoniale
  • Dettaglio Consistenza Patrimonio
  • Consistenza Patrimonio aggregato per Comune
  • Scheda Entità Patrimoniale

Gestione Consistenza Immobiliare

Il modulo consente di dettagliare il portafoglio immobiliare dal punto di vista quantitativo delle singole entità patrimoniali.
Possono essere gestite le informazioni relative alle caratteristiche tecniche degli immobili.
Ogni consistenza immobiliare è raggruppata per regione, sito e tipologia.
Per quanto riguarda gli edifici e le unità immobiliari nello specifico vengono gestite le informazioni presente nel DOCFA (DOcumento Catasto FAbbricati).

Funzionalità

  • Gestione Consistenza Edifici (presenza dotazioni tecnologiche, n° unità immobiliari, elenco unità tecnologiche, spazi uso comune, caratteristiche costruttive, ...)
  • Gestione Consistenza Unità Immobiliari (dati metrici, dotazioni tecnologiche, pavimentazioni, finiture, ..)
  • Gestione Consistenza Terreni (possibilità di distinguere i vari appezzamenti per coltura con indicazione della superficie, data inizio e fine per tipologia cultura, azienda gestore del terreno,…)

Report

  • Dettaglio Consistenze Immobiliari

Gestione Documentazione

Il modulo, consente di archiviare documenti in qualsiasi formato, gestendo questi ultimi in un sistema di gestione documentale strutturato.
Sarà quindi possibile, per gli utenti, archiviare gli allegati documentali di ogni scheda (edificio, unità immobiliare, impianto, adempimento, progetto, ecc.), potendo classificare i documenti in base al tipo, oltre che all’oggetto a cui si riferisce.
Attraverso le interfacce messe a disposizione, inoltre, l'utente potrà essere abilitato a creare nuovi livelli di cartelle in subordine al percorso stabilito, potrà aggiornare la versione del documento (versioning) e effettuare ricerche nei contenuti (Full Text Search).

Funzionalità

  • Archiviazione documenti as-built di progetto
  • Archiviazione documenti di conformità tecnica

Report

  • Elenco dei documenti raggruppati per tipologia suddiviso per entità patrimoniale

Gestione Tributi

Il modulo gestisce le informazioni utili a fini del bilancio del patrimonio immobiliare consentendo la valorizzazione/rivalutazione rapida dei beni e la gestione degli ammortamenti.
Consente inoltre la gestione del calcolo dei tributi locali (IMU / TARI) sulla base dei dati catastali inseriti e delle aliquote e tariffe espresse per ogni comune.
Principali funzionalità:
  • Rivalutazione dei beni in base ai costi sostenuti per la manutenzione dello stesso (costo storico)
  • Stampe e rendiconti sul conto patrimoniale per lo specifico esercizio
  • Gestione dell'ICI/IMU sulla base delle rendite catastali e della tabella dei comuni con relative aliquote da applicare e loro variabili.
  • Normalizzazione delle categorie catastali per definizione fasce di utenza TARI
  • Calcolo delle superfici imponibile sulla base delle superfici catastali suddivise per tipologia
  • Gestione dei piani tariffari comunali
  • Calcolo automatico della TARI in base alla categoria, consistenza, e tipologia di utenza

Funzionalità

  • Gestione “aliquote” TARI
  • Gestione Tariffe TASI/IMU
  • Inserimento e gestione singole unità immobiliari delle Entità Patrimoniali
  • Definizione importo tassazione (TARI e/o IMU) per singola Unità Immobiliare
  • Gestione scadenziario pagamenti tasse locali

Report

  • Somma degli importi TARI su tutto il patrimonio suddiviso per proprietario e anno
  • Somma degli importi TASI e IMU su tutto il patrimonio suddiviso per proprietario e anno

Gestione delle Utenze

Con il modulo di Gestione delle utenze, l’utente potrà registrare tutte le informazioni relative ad utenze elettriche, idriche e gas relative all’immobile.
Inoltre per ogni utenza sarà possibile registrare l’archivio delle fatture con i relativi consumi in modo da poter analizzare il consumo storico per ogni edificio.

Funzionalità

  • Inserimento delle utenze
  • Archiviazione documenti relativi a bollette, importi e scadenze
  • Scadenziario Pagamenti Utenze
  • Controllo dei Consumi (analisi dei costi e del pagato)

Report

  • Per tipologia di utenze su tutto il patrimonio
  • Per tipologia di utenza su singola entità patrimoniale
  • Tutte le utenze su singola entità patrimoniale

Planimetrie e Inventario Spazi

Il modulo presenta delle funzioni per la gestione dell’inventario degli spazi e le relative destinazioni d’uso.
Gli spazi possono essere organizzati su due livelli:
  • Aree funzionali: è il raggruppamento di spazi fisici (Vani) che accorpano tutti i vani destinati ad un’unica funzione (ad esempio: Reparto, Settore, Società, ecc.). Lo spazio può essere anche diviso su planimetrie diverse (diversi livelli) e non sempre è graficamente rappresentabile. Presenta alcune proprietà di carattere generale come ad esempio la superficie lorda, l’indice di ripartizione, ecc..
  • Vani: è il singolo perimetro di una stanza o di uno spazio associato ad una singola destinazione d’uso.

Ogni stanza appartiene ad una specifica Area funzionale.
Per ogni stanza è possibile definire una serie di parametri tra cui: Codice stanza, Macro-categoria d’uso, Destinazione d’Uso, Descrizione, ecc.
E’ inoltre possibile inserire l’Altezza del locale, Superficie Areo-illuminata, ecc.. in modo da poter verificare automaticamente l’adeguatezza dei parametri igienico-sanitario e controllare la corretta assegnazione della destinazione d’uso del locale.

Funzionalità

  • Gestione Planimetrie (zoom, pan, stampa, selezione oggetti, misurazione aree e distanze)
  • Gestione destinazioni d’uso
  • Analisi tematica spazi
  • Gestione macro-aree numeri e codici stanza
  • Gestione dati tecnici locali
  • Calcolo rapporto area illuminante

Report

  • Conteggio aggregato delle destinazioni d’uso
  • Elenco locali e mq per destinazioni d’uso
  • Stampe etichette locali

Assegnazione Spazi

Con questo modulo è possibile gestire le spazio occupato dalle persone come dato aggregato a livello di stanza.
A livello di stanza è possibile definire:
  • Numero postazioni potenziali: per conoscere il massimo sfruttamento dello spazio
  • Numero postazioni esistenti: per conoscere l’attuale sfruttamento dello spazio
  • Numero postazione occupate: per conoscere l’attuale livello di occupazione delle postazioni esistenti
  • È inoltre possibile indicare l’elenco delle persone che occupano una stanza.
  • Per una gestione più puntuale delle postazioni di lavoro è possibile inoltre rappresentare graficamente la posizione delle postazioni di lavoro all’interno della stanza.

Funzionalità

  • Planimetrie di occupazione spazio
  • Calcolo metri quadri rapporto persone
  • Mappe tematiche dipartimenti
  • Mappe tematiche aziende

Report

  • Spazio pro-capite per piano
  • Spazio pro-capite per stanza

Gestione Elementi Tecnici

Il modulo consente la gestione di tutti gli elementi tecnici, apparati impiantistici, attrezzature, ... posizionati all’interno di locali.
Uno strumento di classificazione molto potente e flessibile consente di gestire la gerarchizzazione dei tipi di oggetti, diversificandone la natura tecnica con l’attribuzione di attributi variabili ma permettendo al tempo stesso di trattarli in maniera omogenea tra loro per quanto riguarda la loro gestione all’interno dell’azienda.
Lo strumento di classificazione consente all’utente di definire la propria anagrafica di oggetti e di posizionarla direttamente in planimetria mediante strumenti di editing web.

Funzionalità

  • Classificazione di elementi tecnici
  • Possibilità, per ciascun elemento, di definire l’elenco degli attributi tecnici che gli appartiene
  • Definizione delle unità tecnologiche di pertinenza di un building
  • Editing grafico degli elementi tecnici direttamente via web

Report

  • Elenco elementi tecnici
  • Conteggio elementi tecnici

Gestione attrezzature mobili

Il modulo consente la gestione e l’aggiornamento dell’inventario dei beni mobili sia di proprietà sia in locazione, gestendo l’archiviazione di cespiti.
Lo scopo dell’applicazione è di mantenere vivo un catasto degli oggetti, poterne analizzare la consistenza e la composizione, monitorarne lo stato d’uso e di utilizzo.
Oltre agli attributi di tipo descrittivo sono definiti attributi di tipo amministrativo (costo, contratti di fornitura) e di stato manutentivo (contratti di assistenza), assieme ad attributi legati alla localizzazione e assegnazione a risorse.
Diventa così possibile in tempo reale produrre reportistiche sullo stato di esercizio e di utilizzo, e report amministrative relative al Conto Patrimoniale e al Controllo di Gestione.

Funzionalità

  • Localizzazione attrezzature in planimetria (spazi)
  • Gestione inventario
  • Gestione assegnazione
  • Gestione valore corrente del bene

Report

  • Elenco attrezzature per tipologia e entità patrimoniale

Gestione Arredi

Il modulo consente la gestione e l’aggiornamento dell’inventario degli Arredi di proprietà, gestendo l’archiviazione di cespiti.
Lo scopo dell’applicazione è di mantenere vivo un catasto degli arredi, poterne analizzare la consistenza e la composizione.
Oltre agli attributi di tipo descrittivo sono definiti attributi di tipo amministrativo (costo, contratti di fornitura) assieme ad attributi legati alla localizzazione.
Diventa così possibile in tempo reale produrre reportistiche sullo stato patrimoniale degli arredi.

Funzionalità

  • Localizzazione arredi in planimetria (spazi)
  • Gestione inventario
  • Gestione proprietà del bene ripartito per azienda
  • Gestione valore corrente del bene

Report

  • Elenco arredi per tipologia, entità patrimoniale
  • Elenco arredi per azienda

Manutenzione Programmata

Il modulo Manutenzione Programmata consente di definire uno scadenziario periodico di tutte le attività manutentive dell’edificio.
Per programmare una attività basta indicare l’oggetto e il  catalogo servizio ed associarlo/i ad una Job List (intervento tipo).
In questo modo viene stabilito che il sistema dovrà schedulare tale attività e che ogni volta che questa viene eseguita provvederà a riprogrammarla per la volta successiva in base alla ciclicità definita nella scheda dell’attività.
Le attività programmate possono essere modificate per gestire la data in cui si pensa che dovrà essere eseguita (o il periodo).
Per poter rendere automatici i processi di gestione (emissione o notifiche) l’attività programmata potrà essere pre-assegnata ad una squadra o fornitore specifico.

Funzionalità

  • Gestione delle schede attività
  • Gestione dei piani operativi
  • Gestione documenti di procedura operativa
  • Schedulazione interventi

Report

  • Calendario Manutenzioni

Request Management

PROFILO CLIENTE
Gestione dell’inserimento e la raccolta delle richieste provenienti dall’utente finale.
Le richieste possono essere riferite a servizi diversi, possono o meno riguardare uno degli oggetti immobiliari presenti in archivio.

Funzionalità

  • Archivio richieste aperte e/o archiviate
  • Gestione nuove richieste
  • Storicizzazione degli stati di avanzamento di ogni richieste/attività

Report

  • Dettaglio Richiesta
PROFILO OWNER
Gestione dell’assegnazione e rendicontazione di attività di manutenzione o intervento.

Funzionalità

  • Gestione Catalogo dei Servizi
  • Gestione Contratti di Servizio
  • Gestione Categorie dei Servizi
  • Gestione Anagrafiche (Stati, Priorità, Livelli di Soddisfazione, Esiti Soluzione)
  • Gestione Anagrafica Richiedenti

Report

  • Sintesi Richieste Chiuse

Gestione della Conformità Tecnica

Il modulo consente inoltre di verificare tutti gli adempimenti tecnico-amministrativi che intervengono sull’immobile quali Certificato prevenzione incendi, Verifica e certificazione impianti elettrici, Autorizzazioni allo scarico, Autorizzazioni pubblicitarie, Autorizzazioni ambientali, ecc..
Il modulo quindi permette di:
  • monitorare costantemente tutte le scadenze degli adempimenti in corso
  • gestire gli avvisi di scadenza con sufficiente preavviso
  • recuperare facilmente il materiale sull’immobile e sulla pratica precedente
  • gestire gli incarichi ad eventuali professionisti incaricati
  • recuperare tutto il materiale prodotto nella singola pratica

Funzionalità

  • Gestione Adempimenti
  • Inserimento e gestione tipologie adempimenti
  • Gestione anagrafica tecnici incaricati
  • Scadenziario adempimenti

Report

  • Elenco adempimenti suddivisi per tipologia
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