Il modulo consente la classificazione e l’aggiornamento dell’inventario dei beni immobili (sia patrimoniali che strumentali) gestendo l’archiviazione di beni sia di proprietà che in locazione ma distinguendo nelle varie reportistiche in base al titolo di possesso.
Uno strumento di classificazione molto potente e flessibile consente di gestire la gerarchizzazione dei tipi di oggetti patrimoniali per una più facile gestione dei cespiti e delle proprietà della singola entità patrimoniale.
La classificazione proposta è conforme a quanto previsto dal D. Lgs. 118-2011.
Le principali informazioni gestite sono:

• Compilazione schede relative alle varie tipologie di bene (fabbricati, terreni, infrastrutture) comprensive delle informazioni che caratterizzano e distinguono le varie forme di bene immobile
• Gestione dei dati catastali, sia urbano che terreni, anche su singole schede
• Gestione della destinazione urbanistica delle aree
• Gestione delle caratteristiche e consistenze delle unità immobiliari

Il modulo consente di dettagliare il portafoglio immobiliare dal punto di vista quantitativo delle singole entità patrimoniali.
Possono essere gestite le informazioni relative alle caratteristiche tecniche degli immobili.
Ogni consistenza immobiliare è raggruppata per regione, sito e tipologia.
Per quanto riguarda gli edifici e le unità immobiliari nello specifico vengono gestite le informazioni presente nel DOCFA (DOcumento Catasto FAbbricati).

Il modulo, consente di archiviare documenti in qualsiasi formato, gestendo questi ultimi in un sistema di gestione documentale strutturato.
Sarà quindi possibile, per gli utenti, archiviare gli allegati documentali di ogni scheda (edificio, unità immobiliare, impianto, adempimento, progetto, ecc.), potendo classificare i documenti in base al tipo, oltre che all’oggetto a cui si riferisce.
Attraverso le interfacce messe a disposizione, inoltre, l'utente potrà essere abilitato a creare nuovi livelli di cartelle in subordine al percorso stabilito, potrà aggiornare la versione del documento (versioning) e effettuare ricerche nei contenuti (Full Text Search).

Il modulo gestisce le informazioni utili a fini del bilancio del patrimonio immobiliare consentendo la valorizzazione/rivalutazione rapida dei beni e la gestione degli ammortamenti.
Consente inoltre la gestione del calcolo dei tributi locali (IMU / TARI) sulla base dei dati catastali inseriti e delle aliquote e tariffe espresse per ogni comune.
Principali funzionalità:

• Rivalutazione dei beni in base ai costi sostenuti per la manutenzione dello stesso (costo storico)
• Stampe e rendiconti sul conto patrimoniale per lo specifico esercizio
• Gestione dell'ICI/IMU sulla base delle rendite catastali e della tabella dei comuni con relative aliquote da applicare e loro variabili.
• Normalizzazione delle categorie catastali per definizione fasce di utenza TARI
• Calcolo delle superfici imponibile sulla base delle superfici catastali suddivise per tipologia
• Gestione dei piani tariffari comunali
• Calcolo automatico della TARI in base alla categoria, consistenza, e tipologia di utenza

Con il modulo di Gestione delle utenze, l’utente potrà registrare tutte le informazioni relative ad utenze elettriche, idriche e gas relative all’immobile.
Inoltre per ogni utenza sarà possibile registrare l’archivio delle fatture con i relativi consumi in modo da poter analizzare il consumo storico per ogni edificio.

Il modulo presenta delle funzioni per la gestione dell’inventario degli spazi e le relative destinazioni d’uso.
Gli spazi possono essere organizzati su due livelli:

• Aree funzionali: è il raggruppamento di spazi fisici (Vani) che accorpano tutti i vani destinati ad un’unica funzione (ad esempio: Reparto, Settore, Società, ecc.). Lo spazio può essere anche diviso su planimetrie diverse (diversi livelli) e non sempre è graficamente rappresentabile. Presenta alcune proprietà di carattere generale come ad esempio la superficie lorda, l’indice di ripartizione, ecc..
• Vani: è il singolo perimetro di una stanza o di uno spazio associato ad una singola destinazione d’uso.

Ogni stanza appartiene ad una specifica Area funzionale.
Per ogni stanza è possibile definire una serie di parametri tra cui: Codice stanza, Macro-categoria d’uso, Destinazione d’Uso, Descrizione, ecc.
E’ inoltre possibile inserire l’Altezza del locale, Superficie Areo-illuminata, ecc.. in modo da poter verificare automaticamente l’adeguatezza dei parametri igienico-sanitario e controllare la corretta assegnazione della destinazione d’uso del locale.

Con questo modulo è possibile gestire le spazio occupato dalle persone come dato aggregato a livello di stanza.
A livello di stanza è possibile definire:

• Numero postazioni potenziali: per conoscere il massimo sfruttamento dello spazio
• Numero postazioni esistenti: per conoscere l’attuale sfruttamento dello spazio
• Numero postazione occupate: per conoscere l’attuale livello di occupazione delle postazioni esistenti
• È inoltre possibile indicare l’elenco delle persone che occupano una stanza.
• Per una gestione più puntuale delle postazioni di lavoro è possibile inoltre rappresentare graficamente la posizione delle postazioni di lavoro all’interno della stanza.

Il modulo consente la gestione di tutti gli elementi tecnici, apparati impiantistici, attrezzature, ... posizionati all’interno di locali.
Uno strumento di classificazione molto potente e flessibile consente di gestire la gerarchizzazione dei tipi di oggetti, diversificandone la natura tecnica con l’attribuzione di attributi variabili ma permettendo al tempo stesso di trattarli in maniera omogenea tra loro per quanto riguarda la loro gestione all’interno dell’azienda.
Lo strumento di classificazione consente all’utente di definire la propria anagrafica di oggetti e di posizionarla direttamente in planimetria mediante strumenti di editing web.

Il modulo consente la gestione e l’aggiornamento dell’inventario dei beni mobili sia di proprietà sia in locazione, gestendo l’archiviazione di cespiti.
Lo scopo dell’applicazione è di mantenere vivo un catasto degli oggetti, poterne analizzare la consistenza e la composizione, monitorarne lo stato d’uso e di utilizzo.
Oltre agli attributi di tipo descrittivo sono definiti attributi di tipo amministrativo (costo, contratti di fornitura) e di stato manutentivo (contratti di assistenza), assieme ad attributi legati alla localizzazione e assegnazione a risorse.
Diventa così possibile in tempo reale produrre reportistiche sullo stato di esercizio e di utilizzo, e report amministrative relative al Conto Patrimoniale e al Controllo di Gestione.

Il modulo consente la gestione e l’aggiornamento dell’inventario degli Arredi di proprietà, gestendo l’archiviazione di cespiti.
Lo scopo dell’applicazione è di mantenere vivo un catasto degli arredi, poterne analizzare la consistenza e la composizione.
Oltre agli attributi di tipo descrittivo sono definiti attributi di tipo amministrativo (costo, contratti di fornitura) assieme ad attributi legati alla localizzazione.
Diventa così possibile in tempo reale produrre reportistiche sullo stato patrimoniale degli arredi.

Il modulo Manutenzione Programmata consente di definire uno scadenziario periodico di tutte le attività manutentive dell’edificio.
Per programmare una attività basta indicare l’oggetto e il  catalogo servizio ed associarlo/i ad una Job List (intervento tipo).
In questo modo viene stabilito che il sistema dovrà schedulare tale attività e che ogni volta che questa viene eseguita provvederà a riprogrammarla per la volta successiva in base alla ciclicità definita nella scheda dell’attività.
Le attività programmate possono essere modificate per gestire la data in cui si pensa che dovrà essere eseguita (o il periodo).
Per poter rendere automatici i processi di gestione (emissione o notifiche) l’attività programmata potrà essere pre-assegnata ad una squadra o fornitore specifico.

PROFILO CLIENTE
Gestione dell’inserimento e la raccolta delle richieste provenienti dall’utente finale.
Le richieste possono essere riferite a servizi diversi, possono o meno riguardare uno degli oggetti immobiliari presenti in archivio.

PROFILO OWNER
Gestione dell’assegnazione e rendicontazione di attività di manutenzione o intervento.

Il modulo consente inoltre di verificare tutti gli adempimenti tecnico-amministrativi che intervengono sull’immobile quali Certificato prevenzione incendi, Verifica e certificazione impianti elettrici, Autorizzazioni allo scarico, Autorizzazioni pubblicitarie, Autorizzazioni ambientali, ecc..
Il modulo quindi permette di:

• monitorare costantemente tutte le scadenze degli adempimenti in corso
• gestire gli avvisi di scadenza con sufficiente preavviso
• recuperare facilmente il materiale sull’immobile e sulla pratica precedente
• gestire gli incarichi ad eventuali professionisti incaricati
• recuperare tutto il materiale prodotto nella singola pratica